1、单位计提社保费时:
借:管理费用(根据员工部门计入对应的科目)
贷:应付职工薪酬——工资
应付职工薪酬——社保费(单位部分)
2、从工资中代扣员工社保个人部分时:
借:应付职工薪酬——工资
贷:其他应收款——社保费(员工部分)
3、单位缴纳社保费时:
借:应付职工薪酬——社保费(单位部分)
其他应收款——社保费(员工部分)
贷:银行存款
单位计提及代扣代缴社保时,应通过“应付职工薪酬”、“其他应收款”科目进行核算。其中,单位应承担的社保部分,通过“应付职工薪酬”科目核算;员工应承担的社保部分,则通过“其他应收款”科目进行核算。
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单位缴纳的社保应从借方开始记账,记账标题为财务费用-社会保险费。可以按以下几个过程记账:
1.根据统筹基金支出统计表,选择当月要缴纳的保险种类,并计算出本月缴纳金额;
2.按照社会保险征收管理法、备案登记书和缴费凭证等,编制记账凭证:社会保险费的借方科目为财务费用-社会保险费,贷方科目为银行存款或现金;
3.检查已缴纳的保险费有没有准确地记在财务报表上,特别是保险费计算准确无误;
4.对社会保险费未及时缴纳的部分,应作出理事应当、滞纳金等处理;
5.检查社会保险部门的登记、管理工作,及时修改更新本单位的个人投保登记表。
拓展知识:
社保记账工作需要考虑的要点有:
1. 了解财务会计的基本原则和各种会计科目,以及社会保险的各项规定;
2. 正确理解社会保险的征收管理法规及记账要求;
3. 详细核查社会保险征收管理业务前,要仔细分析收支,确保信息准确,社会保险缴费证明真实有效;
4. 建立社会保险征收管理账簿,全面记录支出情况,保证会计账目的准确性;
5. 关注及时向社会保险基金管理部门汇报本单位社会保险支出情况,以及上报社会保险费缴纳凭证。
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