X单位（管理档案室全称）：
带有（人名）的文件属于贵公司管理层。现因我公司招聘（人名）到我公司工作，签订（编号）年正式劳动合同，自（日期）起生效。在此期间，我公司（）（公司名称）将负责管理该员工的档案以及与该员工档案相关的.所有事宜。（注：我公司是，有资质保管档案）
我在此申请批准备案。
20xx年xx月xx日
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