商品退换货管理制度
一、目的:建立商品退货管理制度,规范商品退货程序,减少不必要退货产品发生。
二、范围:所有产品退换货。
三、职责
(一)客户服务部:
1、负责收集和落实各种质量投诉,并做好质量投诉的后续处理工作,
2、确认商品质量问题,做出是否同意退货的决定;
(二)销售部门:
1、对换货商品,销售经办人根据商品退换货管理制度填写《商品换货申请表》递交总裁办,由领导批准后,方可换货。
2、对退货商品,销售经办人调查退货的理由,符合商品退换货管理制度填写《商品退货申请表》递交总裁办,由领导批准后,方可退货或换货。
(三)物流部门:1、负责对退换货商品的检查和检验,确认商品质量是否有问题;
2、对不合格商品的处理,配合相关部门进行评审,确定不合格商品的处理方案,经领导批准后,给予退货。
3、针对批量性退换货问题,提出纠正和预防措施。
(四)财务部:负责对不合格商品处置费用审核。
四、退换商品具体内容说明:
(一)商品换货
1、一般情况下酒水类商品一旦售出概不退换,若发生实物或型号不符时或特殊情况经领导特批的,一周内可携带相关票据办理退换;一周之后不予办理;
2、在允许的比例、时间内进行,并且要保持商品的包装整洁、完整并不能受损。
3、批量换货商品需经领导审核,批准同意后方可换货;
4、因人为原因造成产品破损,不在退换货范围内。
(二)商品退货
1、商品退货分为质量原因和非质量原因退货。
(1)商品退货原则
a商品一经售出,无正当理由,一律不准退货。
b非质量原因的退货必须经过严格的审批,销售人员无权批准退货;
(2)质量原因
a质量问题引起的退货,需经销售部确认,报领导批准后,方可退货;b质量问题说明:酒质不纯并含有杂质、酒瓶是空瓶、酒瓶装酒不是满瓶、酒瓶外包装变形或严重破损并影响出售等异常情况,一律给予退货或换货。c检查不合格商品或存在重大安全隐患的商品可办理退货;
(3)非质量原因退货
a运输过程中因保护不善造成商品受损,如:箱体外包装破损、酒瓶包装破损、酒瓶残损等原因,由运输承包人负责赔偿,不予退货,
b不能充分说明原因不予退货或经物流部门检查/或检验无质量问题的商品不予退货;
(三)商品退换货控制程序
1商品退货必须由责任人填写《产品退货申请表》,说明退货产品名称、规格、数量、批号、原因等,并将申请表交物流部。
2物流部根据《产品退货申请表》,对退货产品进行检查和检验,确认退货原因并写出处理方案或意见,再由管理者代表和领导签字后办理退货。
3退货商品凭经相关部门签字后《产品退货申请表》,对退货产品进行清点计数,建帐,做好标识,隔离存放。
4换货商品根据领导审核意见,验收、清点换货品无质量问题,给予更换商品,并建立更换商品明细。
5对报废或残损的商品与财务部共同审核后,报领导批准后进行处理。6财务部对退换货产品处置费用进行审核。
五、本制度为暂定制度,由相关领导批准之日后,开始施。